پروفایل کاری اندروید چیست و چگونه کار می‌کند؟
تبلیغات
پروفایل کاری اندروید یک قابلیت کاربردی است که به کاربران اجازه می‌دهد داده‌ها و برنامه‌های مربوط به کار و زندگی شخصی خود را در یک دستگاه اندرویدی مجزا نگه دارند. این پروفایل در اصل یک فضای مجازی ایجاد می‌کند که در آن اطلاعات، برنامه‌ها، و حساب‌های مرتبط با کار قرار می‌گیرند و از داده‌های شخصی کاربر کاملاً جدا هستند. این قابلیت به کاربر اجازه می‌دهد در پایان روز کاری، بدون نیاز به چند دستگاه یا ساخت حساب‌های جداگانه، پروفایل کاری خود را غیرفعال کند و به‌طور کامل وارد محیط شخصی شود. به این ترتیب، کاربر می‌تواند بدون پیچیدگی و سردرگمی، بین امور کاری و شخصی جابجا شود.
پروفایل کاری اندروید در دستگاه‌هایی که سیستم‌عامل اندروید نسخه ۵ به بالا دارند پشتیبانی می‌شود. این قابلیت برای افرادی که نیاز دارند تنها یک گوشی برای کار و زندگی شخصی خود داشته باشند، راه‌حلی عالی است. پروفایل کاری اندروید بر روی دستگاه‌های شرکتی با نسخه اندروید ۸ یا بالاتر نیز قابل استفاده است.
پروفایل کاری اندروید چگونه داده‌های کاری و شخصی را جدا نگه می‌دارد؟
پروفایل کاری اندروید امکان استفاده از یک دستگاه شخصی برای انجام امور کاری را فراهم می‌کند، بدون اینکه داده‌های کاری و شخصی با یکدیگر مخلوط شوند. این قابلیت توسط سازمان یا شرکت کاربر مدیریت می‌شود. به این معنا که سازمان می‌تواند برنامه‌ها و سیاست‌های امنیتی خاصی را برای پروفایل کاری اعمال کند و حتی نوع داده‌هایی که ذخیره می‌شود را مشاهده و نظارت کند.
با وجود سطح بالای کنترل سازمان روی پروفایل کاری، دسترسی به داده‌های شخصی از طریق این پروفایل امکان‌پذیر نیست؛ بنابراین، اگر دستگاه متعلق به خودتان باشد، سازمان نمی‌تواند به اطلاعات شخصی شما دسترسی پیدا کند. اما اگر دستگاه متعلق به سازمان باشد، ممکن است کنترل بیشتری روی پروفایل شخصی نیز اعمال شود.
اطلاعاتی که سازمان‌ها می‌توانند روی دستگاه شما مشاهده کنند
صرف‌نظر از اینکه دستگاه متعلق به شما یا سازمان است، سازمان‌ها می‌توانند به اطلاعات خاصی درباره دستگاه دسترسی داشته باشند، که این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- مدل دستگاه
- شماره سریال
- شماره شناسایی دستگاه
- شماره تلفن
- اپراتور تلفن همراه
- نسخه سیستم‌عامل و بیلد نامبر
- نسخه کرنل و بیسباند
- آدرس MAC دستگاه
- زبان تنظیم‌شده دستگاه
این اطلاعات به سازمان کمک می‌کند که به نظارت و مدیریت مناسب دستگاه‌های کاری بپردازد و امنیت داده‌های ذخیره‌شده روی پروفایل کاری را تضمین کند.
سیاست‌های قابل تنظیم توسط سازمان‌ها در پروفایل کاری
در صورتی که دستگاه به‌طور کامل متعلق به سازمان باشد، سازمان می‌تواند سیاست‌های مختلفی را بر روی هر دو پروفایل شخصی و کاری اعمال کند. این سیاست‌ها می‌توانند محدودیت‌ها و تنظیمات امنیتی متعددی را شامل شوند:
- محدودیت در مدت زمان غیرفعال کردن پروفایل کاری
- غیرمجاز و حذف برنامه‌های خاص
- محدودیت در استفاده از فضای شخصی
- جلوگیری از گرفتن اسکرین‌شات و جستجوی دایره‌ای
- مسدود کردن نصب برنامه‌ها از فروشگاه‌های تأیید نشده
- غیرفعال کردن دوربین دستگاه
- غیرفعال کردن اشتراک‌گذاری موقعیت مکانی به‌طور اپلیکیشن‌بندی
- تنظیم و برنامه‌ریزی به‌روزرسانی‌های سیستم
- پیکربندی تنظیمات محافظت از بازنشانی به تنظیمات کارخانه و تنظیم مجدد دستگاه
- تنظیمات شبکه و مدیریت روشنایی صفحه‌نمایش، و زمان وقفه صفحه
- تعیین تاریخ، زمان و مکان دستگاه
- تعیین برنامه‌های پیش‌فرض برای تماس‌ها، پیام‌ها و مرورگر
- مسدود کردن امکان برقراری تماس‌های خروجی یا ارسال پیامک
- جلوگیری از انتقال فایل از طریق USB و کارت‌های حافظه SD
این‌ها تنها برخی از امکاناتی هستند که پروفایل کاری اندروید ارائه می‌دهد. گوگل به‌صورت جامع تمام ویژگی‌های پروفایل کاری و نحوه استفاده از آن‌ها را در سایت پشتیبانی سازمانی خود توضیح داده است.
تفاوت پروفایل کاری با فضای خصوصی (Private Space)
پروفایل کاری اندروید را نباید با ویژگی فضای خصوصی که در اندروید ۱۵ معرفی شد، اشتباه گرفت. فضای خصوصی یک محیط محافظت‌شده با رمز عبور است که شامل برنامه‌ها، داده‌ها و حساب‌های مجزا می‌شود. تفاوت کلیدی این است که کنترل کامل فضای خصوصی در دست خود شماست و سازمان نمی‌تواند به داده‌های آن دسترسی داشته باشد یا سیاست‌هایی برای آن تنظیم کند. فضای خصوصی بیشتر برای حفاظت از داده‌های شخصی طراحی شده و ارتباطی با امور کاری ندارد، در حالی که پروفایل کاری تحت مدیریت سازمان است و امکان اعمال سیاست‌های امنیتی و مدیریتی روی آن وجود دارد.
راه‌اندازی پروفایل کاری اندروید
پروفایل کاری اندروید توسط سازمان و از طریق پلتفرم مدیریت دستگاه‌های موبایل (MDM) یا مدیریت نقطه‌نهایی یکپارچه (UEM) تنظیم می‌شود. این راهکارها به سازمان‌ها اجازه می‌دهد که دستگاه‌های کاری را به‌طور متمرکز مدیریت کرده و از داده‌ها و حریم خصوصی کاربران محافظت کنند.
برای استفاده از پروفایل کاری، سازمان شما باید ابتدا یک سیستم مدیریت دستگاه برای شما راه‌اندازی کند. بدون تأیید و راه‌اندازی توسط سازمان، امکان راه‌اندازی پروفایل کاری به‌طور مستقل وجود ندارد.
زمانی که پروفایل کاری توسط سازمان راه‌اندازی شود، میتوانید دستگاه خود را در این سیستم ثبت کنید تا به پروفایل کاری دسترسی پیدا کنید. معمولاً این کار از طریق اپلیکیشن‌هایی که در فروشگاه پلی استور موجود است و دارای دستورالعمل‌های مرحله‌به‌مرحله برای راه‌اندازی پروفایل کاری هستند، انجام می‌شود.
برای بررسی اینکه آیا دستگاه شما در سیستم مدیریت ثبت شده و دارای پروفایل کاری است یا خیر، میتوانید به تنظیمات دستگاه مراجعه کنید و در بخش «حساب‌ها و رمزها» وضعیت ثبت و فعال بودن پروفایل کاری را مشاهده کنید.
مدیریت پروفایل‌های کاری و شخصی
شما میتوانید با ضربه زدن روی تب‌های کاری و شخصی در کشوی برنامه‌های دستگاه خود بین پروفایل‌ها جابجا شوید. برنامه‌های تحت مدیریت سازمان در پروفایل کاری با یک آیکون کیف کوچک در گوشه پایین سمت راست نمایش داده می‌شوند، که آن‌ها را از برنامه‌های شخصی قابل تشخیص می‌کند.
نکات مهم برای استفاده بهینه از پروفایل کاری اندروید
استفاده از پروفایل کاری اندروید نیاز به شناخت دقیق تفاوت‌ها و قابلیت‌های آن دارد. در ادامه برخی نکات کاربردی برای استفاده بهینه از این پروفایل آمده است:
دو نسخه از برنامه‌ها: اگر از برنامه‌ای مانند جیمیل هم برای ایمیل‌های شخصی و هم کاری استفاده می‌کنید، دو نسخه از این برنامه روی دستگاه شما فعال خواهد بود. این امکان باعث می‌شود حساب‌های شخصی و کاری کاملاً از هم جدا بمانند. برای دسترسی به ایمیل‌های کاری، باید از پروفایل کاری به نسخه جیمیل دسترسی پیدا کنید.
مدیریت برنامه‌های کاری در صفحه اصلی: برنامه‌های کاری ممکن است حتی در پروفایل شخصی روی صفحه اصلی نمایش داده شوند. اگرچه امکان حذف آن‌ها از صفحه اصلی وجود دارد، ممکن است بسته به تنظیمات سازمانی امکان حذف کامل آن‌ها فراهم نباشد.
درخواست نصب برنامه‌های اضافی از طریق سازمان: سازمان شما ممکن است فهرستی از برنامه‌های تأیید شده برای پروفایل کاری داشته باشد و نصب هر برنامه دیگری نیاز به تأیید دارد.
توقف موقت پروفایل کاری: برای جلوگیری از دریافت اعلان‌های کاری در ساعات غیرکاری، باید پروفایل کاری خود را به‌طور موقت غیرفعال کنید. صرف جابجایی به پروفایل شخصی باعث توقف پروفایل کاری نمی‌شود، و تنها با توقف موقت میتوانید از دریافت اعلان‌ها جلوگیری کنید.
پیکربندی ویجت‌ها: در صورت وجود چندین حساب ایمیل در یک دستگاه، میتوانید چندین ویجت ایمیل در صفحه اصلی قرار دهید و هر کدام را به حساب مشخصی اختصاص دهید. این قابلیت برای حساب‌های کاری و شخصی جداگانه نیز فراهم است، اما باید مجوزهای لازم از سازمان برای پیکربندی این ویجت‌ها دریافت شود.
پروفایل کاری اندروید یک راهکار موثر برای کاربران و سازمان‌ها جهت جداسازی امور کاری و شخصی در یک دستگاه است. این قابلیت به کاربران امکان می‌دهد که بدون نیاز به داشتن دو دستگاه یا ترکیب داده‌های شخصی و کاری، در یک دستگاه به انجام هر دو نوع فعالیت بپردازند. در عین حال، داده‌های کاری تحت نظارت و مدیریت سازمان باقی می‌مانند و امنیت آن‌ها تضمین می‌شود، در حالی که داده‌های شخصی کاملاً از دسترس سازمان خارج است.
پروفایل کاری اندروید به کاربران اجازه می‌دهد تا در ساعت‌های کاری به تمام ابزارها و اطلاعات مورد نیاز دسترسی داشته باشند و در پایان روز با غیرفعال کردن آن میتوانید به راحتی همان حس گوشی شخصی خود را بگیرید.
