آموزش: چگونه اکانت‌های خود را در اپلیکیشن Mail سیستم عامل مک تنظیم کنیم؟
تبلیغات
اپلیکیشن Mail در سیستم عامل مک به شما اجازه می‌دهد تا کلیه اکانت‌های خود را در آن اضافه کرده و تمامی ایمیل‌های خود را درون آن مشاهده کنید. مراحل انجام این کار را در ادامه با هم مرور خواهیم کرد. با ما همراه باشید.
راه اندازی ایمیل اکانت
اولین مرحله برای مشاهده ایمیل‌ها، اضافه کردن اکانت‌تان است. مراحل انجام آن را با هم مرور می‌کنیم:
- اپلیکیشن Mail را باز کنید.
- بر اساس نیاز خود، روی یکی از سرویس دهنده‌های ایمیل کلیک کنید. اگر ایمیل اکانت شما از سرویس دهنده دیگری است، روی Other Mail Account کلیک کنید.
- در مرحله بعد روی Continue کلیک کنید.
- آدرس ایمیل و رمز عبور خود را وارد نمایید.
- در پنجره بعدی، اپلیکیشن‌هایی که مایل هستید تا از اکانت شما استفاده کنند را انتخاب کنید.
- در نهایت روی Done ضربه بزنید.
اگر چند اکانت ایمیل دارید، می‌توانید این مراحل را به تعداد آن‌ها تکرار کنید.
زمان بندی چک شدن ایمیل‌ها را چگونه تنظیم کنیم؟
با انجام مراحل زیر، می‌توانید زمان مورد نظر برای رفرش شدن اکانت‌ها را انتخاب نمایید:
- اپلیکیشن Mail را باز کنید.
- روی عبارت Mail در منوی بالایی کلیک کرده و از منوی باز شده، وارد Preferences شوید.
- حالا روی تب General کلیک کنید.
- روی منوی باز شونده Check for new messages کلیک کنید.
- حالا می‌توانید از میان آیتم‌های از پیش تعیین شده (مانند هر دقیقه، هر 5 دقیقه، هر 15 دقیقه، هر 30 دقیقه و هر ساعت) گزینه مناسب را انتخاب نمایید.
صدای نوتیفیکیشن دریافت ایمیل‌ها را چگونه تنظیم کنیم؟
- اپلیکیشن Mail را باز کنید.
- روی عبارت Mail در منوی بالایی کلیک کرده و از منوی باز شده، وارد Preferences شوید.
- حالا روی تب General کلیک کنید.
- روی منوی باز شونده New messages sound کلیک کنید.
- حالا صدای مورد نظر برای دریافت نوتیفیکیشن ایمیل‌ها را انتخاب نمایید.
چگونه یک امضای پیش فرض به انتهای ایمیل‌ها اضافه کنیم؟
اگر تمایل دارید تا ایمیل‌های شما به همراه امضای‌تان به دست گیرنده برسد، می‌توانید مراحل زیر را برای اضافه کردن امضا طی کنید:
- اپلیکیشن Mail را باز کنید.
- روی عبارت Mail در منوی بالایی کلیک کرده و از منوی باز شده، وارد Preferences شوید.
- وارد تب Signatures شوید.
- اکانتی که مایل به اضافه کردن امضا به آن هستید را انتخاب کنید.
- روی آیکون + از پایین صفحه کلیک کنید.
- متن امضای خود را تایپ کنید.
- روی پنجره وسط برای تغییر نام امضای خود کلیک کنید.
- روی منوی باز شونده Choose signature کلیک کنید.
- آیتم مورد نظر را از میان آن‌ها انتخاب نمایید.
چگونه یک ایمیل جدید ارسال کنیم؟
- اپلیکیشن Mail را باز کنید.
- روی دکمه Compose (آیکونی که در منوی بالایی دیده می‌شود که در آن، یک مربع به همراه یک مداد درون آن قرار گرفته است) کلیک کنید.
- آدرس ایمیل شخص دریافت کننده را وارد نمایید. شما می‌توانید با زدن دکمه ویرگول انگلیسی، میان آدرس ایمیل‌ها فاصله ایجاد کرده و چند آدرس را به صورت همزمان وارد نمایید.
- در قسمت Subject، عنوان ایمیل را تایپ کنید.
- بدنه اصلی و متن ایمیل را در قسمت سفید رنگ وارد نمایید.
- در نهایت روی آيکون موشک در منوی بالایی کلیک کنید تا ایمیل شما به این ترتیب ارسال شود.
چگونه به ایمیل دریافت شده پاسخ دهیم؟
- اپلیکیشن Mail را باز کنید.
- روی ایمیل مورد نظر کلیک کنید.
- حال کافی است تا از منوی بالایی، روی آیکون ریپلای که به صورت یک فلش خمیده به سمت چپ است، کلیک کنید. اگر ایمیل دریافت شده حاوی چند آدرس مختلف باشد، برای پاسخ به تمامی آن‌ها کافی است تا روی آیکون Reply All که به صورت دو فلش خمیده به سمت چپ مشخص شده است، کلیک کنید. همچنین اگر تمایل دارید، می‌توانید با کلیک روی آیکون Forward که به صورت یک فلش به سمت راست است، ایمیل دریافت شده را برای دیگران ارسال کنید.
- حالا متن ایمیل برای پاسخ به شخص یا اشخاص مورد نظر را وارد کرده و در نهایت روی آیکون موشک کلیک کنید تا ایمیل شما ارسال شود.
چگونه ضمیمه‌های ایمیل‌ها را مشاهده و دانلود کنیم؟
یکی از امکانات اکانت‌های ایمیل، ارسال و دریافت تصاویر و فایل‌های ویدئویی است. معمولا تصاویر ارسال شده در ایمیل‌ها در متن آن‌ها نمایش داده می‌شود. اما می‌توانید آن‌ها را به صورت جداگانه دانلود کنید. مراحل دانلود فایل‌ها به صورت زیر است:
- اپلیکیشن Mail را باز کنید.
- وارد ایمیلی که فایل ضمیمه در آن قرار دارد شوید.
- روی سندی که به عنوان فایل ضمیمه ارسال شده، دو بار کلیک کنید.
- روی فلش به سمت پایین در منوی بالایی ضربه بزنید.
- روی نام فایل ضمیمه کلیک کنید.
- پس از انتخاب محل مورد نظر روی هارد دستگاه، روی دکمه آبی رنگ Save کلیک کنید.
چگونه برای یک ایمیل خاص جستجو کنیم؟
- اپلیکیشن Mail را باز کنید.
- روی منوی سرچ در نوار بالایی کلیک کنید.
- متن مورد نظر برای جستجو را تایپ کنید.
- حالا می‌توانید از منوی شناور باز شده، روی آیتم دلخواه کلیک کنید.
- همچنین می‌توانید یکی از فولدرها را برای جستجو انتخاب کنید.
- در نهایت روی ایمیل مورد نظر کلیک کنید.
چگونه ایمیل‌ها را بر اساس خوانده نشده نشانه گذاری کنیم؟
اگر روزانه چندین ایمیل در اکانت شما وارد می‌شود، پیدا کردن ایمیل‌های خوانده شده یا خوانده نشده امری بسیار دشوار خواهد شد. اما با فیلتر کردن ایمیل‌ها، می‌توانید آیتم‌های مورد نیاز را به راحتی پیدا کنید.
- اپلیکیشن Mail را باز کنید.
- از منوی بالایی محیط سیستم عامل روی View کلیک کنید.
- از منوی باز شده وارد قسمت Sort By شوید.
- در منوی باز شده جدید روی Unread کلیک کنید.
چگونه یک ایمیل را به عنوان خوانده نشده نشانه گذاری کنیم؟
اگر قصد دارید تا یک ایمیل را در آینده مجددا بخوانید، می‌توانید آن را با طی کردن مراحل زیر، به عنوان خوانده نشده نشانه گذاری کنید:
- اپلیکیشن Mail را باز کنید.
- روی ایمیلی که مایل هستید راست کلیک کنید.
- از منوی باز شده گزینه Mark as Unread را انتخاب کنید.
چگونه یک ایمیل دریافت شده را حذف کنیم؟
مطمئنا بعد از گذشت زمانی، اینباکس اکانت ایمیل شما از موارد دریافت شده پر خواهد شد. با طی کردن مراحل زیر، می‌توانید اینباکس‌تان را خالی کنید:
- اپلیکیشن Mail را باز کنید.
- حالا کافی است تا ایمیل مورد نظر را انتخاب کنید. اگر تمایل به انتخاب چندین مورد دارید، می‌توانید یکی از آن‌ها را انتخاب کرده، دکمه shift از روی کیبورد را نگه داشته و روی ایمیل دیگری کلیک کنید. کلیه ایمیل‌های بین آن‌ها نیز به راحتی انتخاب می‌شوند. اما اگر می‌‌خواهید چند ایمیل را به صورت جداگانه انتخاب کنید، کافی است پس از انتخاب ایمیل اول، دکمه command از روی کیبورد را نگه داشته و روی ایمیل‌های دیگر کلیک کنید.
- در نهایت از منوی بالایی روی آیکون سطل آشغال کلیک کنید یا از کیبورد دستگاه، روی دکمه detele ضربه بزنید.
